Datenschutzvereinbarung

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Kameradenkreis der Gebirgstruppe, Nonner Straße 27, 83435 Bad Reichenhall
@: gschst@kamkreis-gebirgstruppe.de
Telefon: +49 (0) 8651 76 23 800

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Durchführung des Wettbewerbs: Wir verarbeiten Ihre Daten (Name, @-Adresse/TelNr., Truppenteil, eingereichte Fotos inkl. Metadaten), um Ihre Teilnahme zu verwalten, Gewinner zu ermitteln und Preise zu versenden. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Teilnahmevertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO.
• Veröffentlichung: Die Veröffentlichung der Gewinnerfotos incl. Namensnennung der Urheber erfolgt zur Öffentlichkeitsarbeit auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO).
• Prüfung der Metadaten: Die Verarbeitung der in den Fotos enthaltenen EXIF-Daten dient der Verifizierung der Authentizität (Ausschluss von KI-Inhalten) und ist zur Durchführung des Wettbewerbs erforderlich.

3. Kategorien der Daten
Verarbeitet werden insbesondere:

• Kontaktdaten (Name, Vorname, Anschrift, @-Adresse/TelNr., Truppenteil).
• Wettbewerbsbeiträge (Bilddateien).
• Technische Daten (EXIF-Metadaten wie Kameramodell, Zeitstempel, technische Einstellungen).

4. Empfänger der Daten
Innerhalb unserer Organisation erhalten nur Personen Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Abwicklung des Wettbewerbs (z. B. die Jury) betraut sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Preisübermittlung (z. B. Postdienstleister) oder zur Veröffentlichung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit notwendig ist.

5. Dauer der Speicherung

• Eingesandte Fotos und die Namen der Urheber bleiben zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit gespeichert, bis Sie ihre Einwilligung widerrufen oder der Veröffentlichung widersprechen.
• Weitere Daten der Teilnehmer werden nach Abschluss des Wettbewerbs gelöscht, spätestens jedoch nach 6 Monaten.
• Daten von Gewinnern werden bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

6. Ihre Rechte als Betroffene(r)
Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO).
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

7. Besondere Hinweise zu Bildrechten Dritter
Sollten auf Ihren Fotos Personen erkennbar sein, sind Sie verpflichtet, deren Einwilligung zur Datenverarbeitung und Veröffentlichung im Rahmen dieses Wettbewerbs einzuholen. Wir behalten uns vor, entsprechende Nachweise (Model Release) anzufordern. Ein entsprechender Hinweis findet sich im Upload Bereich.